Genentech, Inc. Aviso de privacidad

Actualización más reciente: diciembre de 2022

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Propósito y alcance | Información recopilada | Mercadotecnia, cookies y seguimiento | Terceros | Sus derechos con respecto a sus datos personales | Protección de la información | Cuánto tiempo se guardarán sus datos personales | Nota especial para los pacientes | Cambios en este Aviso de privacidad | Contacto

Quiénes somos

Genentech, Inc. (“Genentech,” “nosotros,” “nuestro,” o “nos”) valora su privacidad y la protección de sus datos personales. Este Aviso de privacidad (“Aviso””) explica cómo recopilamos, guardamos, utilizamos, compartimos, transferimos, eliminamos y tratamos la información recopilada sobre usted conocida como datos personales (definidos más adelante en este Aviso).

Finalidad y alcance de este Aviso de privacidad

Este Aviso describe los tipos de datos personales que Genentech puede recopilar o tratar, cómo podemos utilizar y divulgar esos datos personales y cómo usted puede ejercer cualquier derecho que pueda tener en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales.

Este Aviso se aplica a los datos personales recopilados o tratados por nosotros:

  • A través de actividades y servicios en línea que ofrecemos (a través de sitios web, encuestas web, boletines informativos, aplicaciones, correos electrónicos, servicios/canales de mensajería en línea y otros) (“Servicios en línea”);
  • Relacionados con las actividades que llevamos a cabo en el reclutamiento de participantes para la participación en ensayos clínicos o actividades relacionadas con la identificación y contratación con los investigadores del estudio y su personal;
  • Relacionados con la farmacovigilancia posterior a la aprobación y los acontecimientos adversos, quejas e informes;
  • Cuando le proporcionamos productos o servicios a usted o a su médico, hospital, centro de tratamiento médico o de exploración, u otro proveedor de atención médica (en conjunto, “Proveedor de atención médica,” que se refiere tanto a la institución, organización o empresa del Proveedor de atención médica, y a las personas empleadas o que trabajan para o con dicha organización) o, si usted es un Proveedor de atención médica, a sus pacientes;
  • Cuando solicita o se inscribe en nuestros programas de apoyo al paciente, incluidos (entre otros) Access Solutions, Genentech Patient Foundation o los programas de asistencia de copago;
  • Cuando le proporcionamos Productos y servicios directamente a usted y en otras situaciones en las que interactúa con nosotros, lo que incluye, entre otros, interactuar con nosotros a través de nuestros centros de atención al cliente telefónicos, a través de correo electrónico o SMS/mensajes de texto, o al visitar nuestros sitios y oficinas o nuestros eventos (p. ej., ferias comerciales y conferencias) (dichos Productos y servicios, junto con los Servicios en línea, son colectivamente, los “Productos y servicios”);
  • Cuando usted interactúa con nosotros en calidad profesional; por ejemplo, si es un proveedor de atención médica o un empleado de una empresa con la que hacemos negocios o proporcionamos Productos y servicios;
  • Cuando realizamos actividades de contratación de empleo; o
  • En cualquier lugar donde se publique o haga referencia a este Aviso.

Genentech puede proporcionarle a usted un aviso de privacidad diferente en determinadas situaciones específicas, en cuyo caso dicho aviso o política de privacidad se aplicará a los datos personales recopilados o tratados en esa situación específica, en lugar de a esta.

Si usted nos proporciona datos personales de alguien que no sea usted (como un paciente o familiar), tenga en cuenta que es responsable de cumplir con todas las leyes de privacidad y protección de datos correspondientes antes de proporcionar esa información a Genentech (incluida la obtención del consentimiento, si es necesario).

Revise este Aviso con cuidado. En la medida en que lo permita la ley correspondientes, al proporcionarnos sus datos personales o interactuar de otro modo con nosotros, usted acepta este Aviso.

Información recopilada

¿Qué son los datos personales?

Los “datos personales” son cualquier información, ya sea registrada electrónicamente o de otro modo, que se puede utilizar para identificar a una persona o que podemos vincular o asociar con una persona específica.

Los datos personales pueden incluir información considerada sensible en algunas jurisdicciones, como información biométrica, información genética, información médica, información de cuentas financieras, geolocalización específica, origen étnico o racial, información sobre su vida sexual u orientación sexual, número de seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte y otra información similar. Los datos que podrían considerarse datos personales sensibles se resaltan con un asterisco (*) en la siguiente tabla.

Trataremos cualquier dato personal que recopilemos de acuerdo con la ley correspondiente y según se describe en este Aviso (a menos que, como se ha explicado anteriormente, rija una política o aviso independiente). En algunas circunstancias, si no nos proporciona sus datos personales, es posible que ciertos Productos y servicios no estén disponibles para usted.

La siguiente tabla es un resumen detallado de los tipos de datos personales que podemos recopilar de usted. Después de ese resumen detallado hay detalles e información adicionales sobre cómo recopilamos, tratamos y utilizamos los datos personales y los posibles destinatarios de sus datos personales, ahora y en los 12 meses anteriores. Algunas jurisdicciones nos exigen establecer las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales, que se incluyen a continuación, sin embargo, debe tener en cuenta que no todas las jurisdicciones pueden reconocer todas las bases jurídicas. Los tipos de datos personales que recopilamos y divulgamos dependen de la relación que usted tenga con Genentech. Es posible que no todas las categorías indicadas en las siguientes tablas se apliquen a usted. Si la naturaleza de la relación de usted con Genentech cambia, también pueden aplicarse categorías adicionales de datos personales.


**En circunstancias limitadas, los destinatarios pueden incluir, 1) en caso de venta, cesión, fusión, consolidación, reorganización corporativa o transferencia, al comprador, cesionario o cesionario; y 2) funcionarios gubernamentales o reguladores, fuerzas del orden, tribunales, autoridades públicas u otros cuando lo permita este Aviso o lo exija la ley.

***Haga clic en el enlace “Sus opciones de privacidad” en la parte inferior de nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y tecnología similar.

****Esto incluye la eliminación de identificadores de la información médica protegida requerida en virtud de la Ley de portabilidad y responsabilidad de los seguros médicos (Health Insurance Portability and Accountability Act, “HIPAA”), título 45 del Código Federal de Regulaciones (Code of Federal Regulations, CFR), sección 164.514(b)(2), para que dichos datos se consideren anonimizados. En el transcurso de la investigación, los médicos del estudio y el personal autorizado pueden seguir teniendo acceso a los registros de los sujetos designados recopilados para dicha investigación. No intentaremos volver a identificarle a usted ni a nadie a partir de estos datos anonimizados, y si los divulgamos a terceros, les exigiremos que se comprometan a no intentar volver a identificarle a usted ni a nadie a partir de los datos anonimizados.

Mercadotecnia, cookies y seguimiento

Usos de mercadotecnia, cookies y otras actividades

En la medida en que lo permita la legislación correspondiente, incluso de acuerdo con su consentimiento cuando lo exija la legislación correspondiente, podemos participar en las siguientes actividades:

  • Podemos utilizar sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted y determinar si desea iniciar una relación comercial con nosotros o enviarle correos electrónicos de mercadotecnia. Si no desea recibir dichos correos electrónicos de mercadotecnia, puede optar por no recibirlos cuando se registre o en nuestros comunicados posteriores siguiendo las instrucciones de exclusión o cancelación de suscripción incluidas en el correo electrónico o en otros puntos de recopilación de información en los Servicios en línea.
  • Podemos mostrarle anuncios sobre Productos y servicios que creemos que son relevantes para usted en función de sus actividades en los Servicios en línea o en otras propiedades web o digitales. Dichos anuncios pueden mostrarse en nuestros Servicios en línea o en los servicios online de otros. Para lograrlo, utilizamos y permitimos que terceros (p. ej., Facebook, LinkedIn) utilicen ciertas cookies, eTags, píxeles, monitores de acceso a la página y otras tecnologías de seguimiento para realizar un seguimiento de sus actividades en nuestros Servicios en línea y otros servicios en línea. Para obtener más información sobre estas actividades y cómo gestionarlas o excluirse de ellas, haga clic en el enlace “Sus opciones de privacidad” en la parte inferior de nuestro sitio web.
  • Podemos hacerle ofertas a los clientes en función de sus actividades en diferentes Servicios en línea, incluidas actividades en otras propiedades web o digitales o su otra interacción con Genentech que no sean a través de los Servicios en línea (p. ej., ofertas regionales basadas en la ubicación de su oficina indicada en los formularios de pedido).
  • También realizamos análisis estadísticos de los usuarios de nuestros Servicios en línea para mejorar la funcionalidad, el contenido, el diseño y la navegación de los Servicios en línea.

Procesamiento mediante el seguimiento del sitio web

En algunos de nuestros sitios web, utilizamos Google Analytics para ayudarnos a entender cómo interactúan los usuarios con este y otros de nuestros sitios web. Google Analytics puede realizar un seguimiento de su actividad en nuestros sitios (es decir, las páginas que ha visto y los enlaces en los que ha hecho clic) y nos ayuda a medir cómo interactúa con el contenido que proporcionamos. Esta información se utiliza para compilar informes y ayudarnos a mejorar los sitios. Los informes que recibimos revelan las tendencias del sitio web sin identificar a los visitantes individuales. Puede obtener más información sobre las prácticas de Google en www.google.com/policies/privacy/partners/, y ejercer la exclusión voluntaria proporcionada por Google al descargar el complemento del navegador de exclusión voluntaria de Google Analytics, disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout o al hacer clic en el enlace “Sus opciones de privacidad” en la parte inferior de nuestro sitio web.

Señales de no seguimiento

Ciertos navegadores web y otros programas pueden transmitir señales de “exclusión voluntaria”, también denominadas señales de Control de privacidad global (Global Privacy Control, GPC) (nos referimos a ellas como “Señales de GPC”), a sitios web con los que se comunica el navegador. En la mayor parte de los casos, usted deberá cambiar la configuración de su navegador web o añadir una aplicación a su navegador web para permitir que su navegador envíe una señal GPC. Los sitios web de Roche reconocerán las señales de GPC para los usuarios del sitio web de forma diferente, en función de la ubicación del usuario cuando acceda a nuestros sitios web. Para los usuarios que accedan a nuestros sitios web desde estados de EE. UU. que tengan leyes que exijan el reconocimiento de señales GPC, reconoceremos y aplicaremos la señal GPC para desactivar todas las cookies de ese sitio web, excepto las cookies necesarias para que el sitio web funcione (“Cookies estrictamente necesarias”). Además, si accede a nuestros sitios web desde uno de estos estados, puede determinar si su navegador GPC Signal ha sido reconocido al hacer clic en el enlace “Sus opciones de privacidad” en el pie de página del sitio web que incluirá un breve mensaje en la parte superior del centro de preferencias indicando que su GPC Signal ha sido recibida. Para los usuarios de estados que actualmente no requieren el reconocimiento de la Señal GPC, nuestros servidores de sitios web pueden reconocer y aplicar la Señal GPC solo para cookies de publicidad dirigida, pero no aplicarán la Señal GPC a cookies funcionales, de rendimiento o de redes sociales. Además, en el centro de preferencias no se incluirá un aviso específico de reconocimiento de Señal GPC, pero siempre puede comprobar y ajustar la configuración de sus cookies en el enlace Sus opciones de privacidad en el pie de página de este sitio web.

Publicidad conductual

Cuando lo permita la ley, como se ha descrito anteriormente, utilizamos sus datos personales para proporcionarle anuncios dirigidos o comunicados de mercadotecnia que creemos que pueden ser de interés para usted. En algunas jurisdicciones, usted puede tener derecho a excluirse de este tipo de anuncios dirigidos. Para ello, consulte la sección Exclusión voluntaria de la venta, uso compartido o tratamiento de datos confidenciales a continuación.

Para obtener más información sobre cómo funciona la publicidad dirigida, puede visitar la página educativa de Network Advertising Initiative (“NAI”) en http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Puede optar por no compartir datos personales o por no recibir publicidad dirigida para cualquier sitio web que visite al hacer clic en el enlace Sus opciones de privacidad que se encuentra en la parte inferior de ese sitio web.

Exclusión voluntaria de la venta, uso compartido, publicidad dirigida o limitación del uso de datos sensibles

Algunas de las prácticas de Genentech pueden considerarse la venta o el intercambio de datos personales en virtud de la legislación correspondiente. Usted puede tener derecho a excluirse de la venta de datos personales, a excluirse de compartir datos personales con fines de publicidad conductual multicontextual, que en otros estados es el derecho a excluirse de la publicidad dirigida, y el derecho a limitar el uso de datos personales sensibles. Para ejercer estos derechos, consulte la sección “Sus derechos con respecto a sus datos personales” a continuación.

Características interactivas de nuestros sitios web

En la medida en que ofrezcamos foros públicos o grupales en nuestros Productos y servicios, como noticias, blogs, tableros de mensajes o herramientas similares (“Características interactivas”), las publicaciones o comentarios que haga pueden ser públicos y vistos por otros. Debe tener cuidado antes de publicar información sobre usted, incluidos datos personales. Usted reconoce y entiende que no tiene expectativas de privacidad o confidencialidad en el contenido que envía a las Características interactivas sobre los Productos y servicios. Excepto cuando así lo exija la legislación correspondiente, no asumimos ninguna obligación de eliminar los datos personales que usted publique en nuestros Productos y servicios, y su divulgación de cualquier dato personal a través de las funciones interactivas es bajo su propio riesgo.

Terceros

Proveedores de servicios

Los proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre deben firmar acuerdos que les exijan mantener la confidencialidad y tratar los datos personales según sea necesario para realizar sus funciones de forma coherente con este Aviso, otros avisos de privacidad correspondientes y según lo permitan o exijan explícitamente las leyes, normas y reglamentos correspondientes.

Combinación de datos con datos recibidos de terceros

Podemos combinar la información que recopilamos, incluidos los datos personales, con los datos personales que podemos obtener de terceros.

Enlaces a otros sitios web

Nuestros Productos y servicios pueden contener enlaces a otros sitios web, aplicaciones, productos o servicios que no son propiedad ni están operados por Genentech, como sitios web y aplicaciones de redes sociales como Facebook y Twitter. Debe revisar detenidamente las políticas y prácticas de privacidad de otros sitios web, productos y servicios, ya que no podemos controlarlas y no somos responsables de las políticas, avisos o prácticas de privacidad de sitios web, aplicaciones, productos y servicios de terceros.

Sus derechos con respecto a sus datos personales

Tenga en cuenta que, en muchas circunstancias, no podemos hacer negocios con usted de forma efectiva sin tratar algunos datos personales sobre usted (p. ej., su información de contacto). Por ejemplo, cuando se pone en contacto con nuestros representantes de servicio al cliente, es posible que le pidamos que proporcione información para autenticar su identidad para ayudarle con su solicitud. Si no puede proporcionar esta información, es posible que no podamos procesar su solicitud.

En la medida en que el estado en el que vive tenga una ley de protección de datos que nos exija ofrecerle algunos o todos los siguientes derechos, le proporcionaremos los siguientes derechos en función de la ley de su estado:

  • Exclusión voluntaria de compartir sus datos personales para publicidad de comportamiento intercontextual o, en otros estados, exclusión voluntaria de publicidad dirigida;
  • para solicitar acceso y una copia de sus datos personales, incluido proporcionar sus datos personales directamente a otra organización; es decir, un derecho a la portabilidad de los datos;
  • para solicitar conocer los datos personales que tratamos sobre usted o, en otros estados, solicitar que reconozcamos nuestro tratamiento de sus datos personales;
  • para solicitar que corrijamos sus datos personales;
  • para solicitar que eliminemos sus datos personales;
  • para solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos personales sensibles;
  • para excluirse del tratamiento de datos personales sensibles;
  • para apelar la denegación de una solicitud, y
  • para presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su jurisdicción.

Puede optar por no compartir datos personales o por no recibir publicidad dirigida para cualquier sitio web que visite al hacer clic en el enlace Sus opciones de privacidad que se encuentra en la parte inferior de ese sitio web. Para averiguar si goza de los derechos que anteceden en el estado en donde vive y para ejercer alguno de tales derechos con respecto a sus Datos personales, complete el formulario que se encuentra aquí o, si lo prefiriese, puede llamarnos sin cargo al (800) 975-7105. No le discriminaremos por ejercer ninguno de los derechos descritos anteriormente, aunque es posible que no podamos seguir proporcionándole Productos y servicios o que esto pueda afectar de otro modo a la forma en que podemos interactuar con usted.

Haremos todo lo razonablemente posible para responder rápidamente a sus solicitudes de acuerdo con las leyes correspondientes. Después de recibir su solicitud, podemos solicitarle información adicional para cumplir con su solicitud y verificar su identidad. Tenga en cuenta que es posible que no podamos otorgarle estos derechos en determinadas circunstancias; por ejemplo, si se nos impide legalmente hacerlo.

En caso de que desee presentar una queja sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected] y gestionaremos su solicitud lo antes posible. Incluso si usted presenta una queja, siempre puede presentar una queja ante la autoridad pertinente en su ubicación.

Cuando recibimos sus datos personales de nuestros clientes y tratamos sus datos personales en su nombre, lo hacemos a petición de ellos y sujeto a sus instrucciones. No tenemos control sobre las prácticas y procesos de privacidad y seguridad de nuestros clientes. Si un cliente de Genentech nos ha enviado sus datos personales y desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, póngase en contacto directamente con el cliente correspondiente.

Protección de la información

De conformidad con las leyes y requisitos correspondientes, Genentech ha establecido medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas diseñadas para proteger los datos personales de la pérdida, el uso indebido, la alteración, el robo, el acceso no autorizado y la divulgación no autorizada de conformidad con las obligaciones legales y las prácticas del sector. Sin embargo, como ocurre con todos los sitios web, aplicaciones, productos y servicios, lamentablemente no podemos garantizar la seguridad de los datos recopilados a través de nuestros Productos y servicios. Además, es su responsabilidad proteger cualquier contraseña, número de identificación o información individual similar asociada con su uso de los Productos y servicios.

Cuánto tiempo se guardarán sus datos personales

Por lo general, guardamos los datos personales el tiempo que sea necesario para el propósito comercial específico o los fines para los que se recopilaron u obtuvieron, y según se describe en este Aviso. En algunos casos, es posible que se nos exija retener datos personales un periodo de tiempo más largo por ley o para otros fines comerciales necesarios. Siempre que sea posible, nuestro objetivo es anonimizar la información o eliminar de otro modo parte o toda la información que pueda identificarle de los registros que podamos necesitar conservar períodos más allá del período de retención especificado. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen: i) el tiempo que tenemos una relación continua con usted; ii) si existe una obligación legal a la que estemos sujetos que afecte a los datos personales; y iii) si se determina que la retención es necesaria o aconsejable para Genentech debido a los estatutos de limitaciones correspondientes, litigios u otras obligaciones legales o reglamentarias. Genentech toma las medidas razonables para eliminar los datos personales tras el vencimiento de los periodos de retención teniendo en cuenta estas obligaciones legales, reglamentarias o de litigio.

Nota especial para los pacientes

Si usted es un paciente, tenga en cuenta que este Aviso es distinto del Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA de su proveedor de atención médica, que describe cómo utiliza y divulga su profesional sanitario la información de identificación individual sobre su salud que recopila, así como cualquier otra práctica de privacidad que se aplique. Genentech recopila, utiliza y divulga cualquier dato personal que reciba de su Proveedor de atención médica de acuerdo con sus acuerdos requeridos por la HIPAA con su Proveedor de atención médica.

Cambios en este Aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de vez en cuando. Le avisaremos cuando se hayan realizado cambios al indicar la fecha en que este Aviso se actualizó por última vez como la fecha en que el Aviso entró en vigencia o según lo requiera la ley. Se recomienda que revise periódicamente este Aviso para conocer cualquier cambio.

Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso o sobre cómo se tratan sus datos personales, comuníquese con nosotros mediante uno de los siguientes métodos:

Correo electrónico: [email protected]

Correo: Genentech, Inc.

Attn: Privacy Office

1 DNA Way

South San Francisco, CA 94080

Teléfono: 877-GENENTECH o (800) 975-7105

Haremos todo lo razonablemente posible para responder rápidamente a sus solicitudes de acuerdo con las leyes correspondientes. Tenga en cuenta que su solicitud para ejercer sus derechos de privacidad de datos debe realizarse a través del formulario web y el número 800 que se indican en Sus derechos con respecto a sus datos personales. Después de recibir su solicitud, podemos solicitarle información adicional para cumplir con su solicitud y verificar su identidad. Tenga en cuenta que es posible que no podamos otorgarle estos derechos en determinadas circunstancias; por ejemplo, si se nos impide legalmente hacerlo.